業務の一つひとつに、確かな根拠を
Toseijunkyoは、日々の業務プロセスを整理し、判断のスピードと精度を高めるための機能群を提供しています。ここでは、その全体像と使い方をご紹介します。
機能について相談する中核となる6つの機能
導入企業の声を踏まえ、現場で実際に使われることを前提に設計しました。それぞれが独立して機能しつつ、組み合わせることで効果が高まります。
案件の一元管理
部署ごとに散らばっていた情報を一つの画面に集約し、進行状況をひと目で把握できるようにします。
自動レポート生成
入力されたデータをもとに定型レポートを自動作成。作成作業に費やしていた時間を大幅に削減します。
権限別アクセス管理
役職や部門に応じて閲覧・編集範囲を細かく設定でき、情報の取り扱いを安全に保てます。
履歴とバージョン管理
変更内容がすべて記録されるため、後から経緯を確認したり、必要に応じて元に戻すことができます。
外部ツールとの連携
既にお使いのメールやカレンダー、表計算ツールと連携し、二重入力の手間をなくします。
通知とリマインド
締切や承認待ちの案件を自動で知らせ、対応漏れを防ぎます。通知範囲は個別に調整可能です。
導入から定着までの流れ
Toseijunkyoは、初期設定から日常運用への定着まで、段階を分けてサポートする構成になっています。
現状のヒアリング
業務の流れや課題を整理し、どの機能をどの順序で使うのが適切かを一緒に確認します。
初期設定と環境構築
権限設定やテンプレートの用意など、運用に必要な初期設定を進めます。
試験運用
一部の部署やチームから運用を開始し、実際の使い勝手を確認しながら調整を行います。
全体展開と運用定着
試験運用で得た知見を反映し、組織全体へ展開します。運用開始後も設定の見直しに対応します。
活用シーンでみる機能の実際
同じ機能でも、部署や業務によって使い方は異なります。代表的な活用例をご紹介します。
複数プロジェクトの進行を一画面で把握する
担当者ごとに管理していた案件情報を統合し、進行状況や滞留している業務を管理者がすぐに確認できるようにします。会議前の状況確認にかかる時間が減ります。
月次報告のたたき台を自動で用意する
蓄積されたデータから、月次報告に必要な項目を自動でまとめます。担当者はゼロから作成する必要がなく、内容の確認と調整に集中できます。
部門ごとに見せる情報を分ける
人事情報や契約情報など、部門をまたいで共有すべきでない項目にはアクセス制限をかけられます。必要な人だけが必要な情報に触れられる状態を保てます。
導入後の変化について
数値は導入企業の運用状況をもとにした一般的な傾向であり、業種や規模によって変動します。
多くの導入企業では、運用開始からおおよそ3ヶ月ほどで、日常業務の中に機能が定着していく傾向が見られます。
すべての機能を一度に使い始める必要はありません。優先度の高い業務から段階的に取り入れることで、無理のない移行が可能です。
現場の使いやすさを起点に
Toseijunkyoの機能は、管理側の都合だけでなく、実際に日々操作する担当者の視点から設計を見直しています。入力項目を減らし、必要な情報にすぐたどり着けることを重視しています。
機能を増やすことよりも、必要な機能を必要な人が迷わず使える状態を大切にしています。導入時のヒアリングでは、この点を丁寧に確認しながら設定を進めます。
機能に関するよくのご質問
すべての機能を最初から使う必要がありますか？
いいえ。必要な機能から順に導入いただけます。導入時のヒアリングで優先順位を一緒に整理します。
既存の業務ツールと連携できますか？
お使いのツールの種類によって対応範囲が異なります。具体的な連携内容についてはお問い合わせください。
部署ごとに異なる権限設定はできますか？
可能です。役職や部門単位でアクセス範囲を細かく設定でき、必要に応じて後から見直すこともできます。
機能の追加や変更には対応してもらえますか？
運用開始後の設定変更については、お問い合わせフォームよりご相談いただけます。内容に応じて対応可否をご案内します。